KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla;
[ŞİRKET UNVANI] (Bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır.) Adres: [
] Mersis No: 0732072443556547 |
Web Sitesi: https://www.poseidonyelken.com/
tarafından işbu aydınlatma metni düzenlenmiştir.
1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ VE VERİ TÜRLERİ
Şirketimiz, tekne kiralama hizmetinin sunulması kapsamında aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi işlemektedir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası (yabancı müşteriler için), doğum tarihi, imza sirküleri/beyannamesi.
İletişim Bilgileri: Adres, e-posta adresi, cep telefonu numarası, KEP adresi.
Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri (IBAN), kredi kartı bilgileri (maskelenmiş olarak), ödeme ve fatura bilgileri, provizyon tutarları.
Hukuki İşlem Bilgileri: Tekne kiralama sözleşmesi, taahhütnameler, uyuşmazlık durumunda dava/icra dosyası bilgileri.
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış kayıtları, şifre ve parola bilgileri, log kayıtları.
Lokasyon Bilgileri: Kiralanan teknenin seyir güvenliği ve takibi amacıyla GPS/konum verileri.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Tekne teslim/iade tutanaklarında yer alan hasar tespit fotoğrafları, güvenlik amacıyla ofis/marina girişlerinde alınan güvenlik kamerası kayıtları (Ses kaydı alınmamaktadır).
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, Kanun’un 4. maddesindeki genel ilkelere (hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk, belirli, açık ve meşru amaçlar, ölçülülük) bağlı kalınarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi: Tekne kiralama sözleşmesinin kurulması, rezervasyon işlemlerinin yapılması ve hizmetin ifası.
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi: Fatura düzenlenmesi, ödemelerin tahsili, iade süreçleri.
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi: Olası uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi, yetkili kurum taleplerinin karşılanması.
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi: Liman Başkanlığı, Sahil Güvenlik ve Kolluk Kuvvetlerine yasal bildirimlerin yapılması (KBS/GİYKİMBİL vb.).
Müşteri İlişkileri Yönetimi: Talep ve şikayetlerin takibi, satış sonrası destek hizmetlerinin sunulması.
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi: Şirket online platformlarının güvenliğinin sağlanması.
Pazarlama Faaliyetleri (Açık Rıza Şartıyla): Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, kampanya ve promosyon bilgilendirmeleri.
3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; internet sitemiz, mobil uygulamamız, çağrı merkezimiz, ofislerimizdeki fiziki formlar, e-posta ve tekne teslim tutanakları aracılığıyla; tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Bu veriler, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi ve Hukuki Yükümlülük (m.5/2-a ve ç): 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerimizin (fatura kesimi, kimlik bildirimi vb.) yerine getirilmesi.
Sözleşmenin Kurulması veya İfası (m.5/2-c): Tekne kiralama sözleşmesinin akdedilmesi, rezervasyonun kesinleşmesi ve ücret tahsili için gerekli olan kimlik ve finansal veriler.
Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması (m.5/2-e): Olası hukuki uyuşmazlıklarda ispat aracı olarak sözleşme ve işlem kayıtlarının saklanması.
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati (m.5/2-f): Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla; şirket güvenliğinin sağlanması (kamera kayıtları), hizmet kalitesinin artırılması ve ticari faaliyetin sürdürülebilirliği.
Açık Rıza (m.5/1): Pazarlama, profilleme ve (varsa) yurt dışı aktarım gerektiren durumlar için ayrıca açık rızanız talep edilmektedir. Hizmetin sunulması, pazarlama amaçlı açık rıza verilmesi şartına bağlı değildir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;
Yasal Yükümlülükler Kapsamında: Sahil Güvenlik Komutanlığı, Liman Başkanlıkları, Emniyet Genel Müdürlüğü, Vergi Daireleri, Mahkemeler ve İcra Daireleri gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Hizmetin İfası Kapsamında: Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla bankalara ve ödeme kuruluşlarına; teknenin sigorta işlemleri için sigorta şirketlerine;
Operasyonel Süreçler Kapsamında: Bilişim altyapısı desteği aldığımız sunucu/yazılım firmalarına ve mali müşavirlerimize,
aktarılabilecektir.
Not: Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmaksızın veya Kanun’un 9. maddesindeki yeterli koruma şartları sağlanmaksızın yurt dışına aktarılmamaktadır.
5. VERİ GÜVENLİĞİ VE İNTERNET İŞLEMLERİ HAKKINDA UYARI
Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Ancak, online platformlarımız üzerinden yapacağınız işlemlerde şifre ve parola güvenliğinin sağlanması, cihazlarınızın virüs/trojan (keylogger vb.) tehditlerine karşı korunması ve "olta (phishing)" saldırılarına karşı dikkatli olunması hususunda tarafınıza da sorumluluk düşmektedir. Şüpheli durumlarda derhal Şirketimizle iletişime geçmeniz önem arz eder.
6. ÇEREZLER (COOKIES) HAKKINDA
İnternet sitemizde, sitenin çalışması için zorunlu olan çerezler ile pazarlama/analiz amaçlı çerezler kullanılmaktadır. Zorunlu çerezler haricindeki çerezlerin kullanımı açık rızanıza tabidir ve web sitemizdeki "Çerez Tercihleri" panelinden yönetilebilir.
7. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI (KANUN MADDE 11)
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
8. BAŞVURU USULÜ
Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
Yazılı Olarak: [Şirket Adresi] adresine şahsen veya noter kanalıyla,
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): kep adresi poseidon.yatcilik@hs01.kep.tr adresine,
E-Posta Yoluyla: Sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden [info@sirketmail.com] adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuzda; Ad, Soyad, Başvuru yazılı ise İmza, T.C. Kimlik Numarası (yabancılar için uyruk, pasaport no), Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ile Talep Konusunun bulunması Kanunen zorunludur.
Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvuru formuna [www.websitesi.com/kvkk-basvuru-formu] adresinden ulaşabilirsiniz.
Veri Sorumlusu: [ŞİRKET UNVANI]
İmza/Kaşe:
